1、固定会议室，选用硬件视频会议，采用嵌入式架构具有良好的抗病毒能力，进一步保障系统的安全性和可靠性，实现网络的7x24小时不间断运行。采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。
2、会议室不固定，随时随地接入，支持任何终端，任何平台。这时就要选择使用软件视频会议，操作简单，方便实用，简单操作是关键，易上手，功能齐全。
3、分支机构比较庞大，可以选用软硬结合的方式。软硬结合的视频会议能够很好的将硬件视频会议的安全稳定性、易操作性以及良好的视频会议效果与软件视频会议的强大的数据功能、移动性和易扩展性等相结合，优势互补，组合成完整的解决方案。
4、租赁的方式。租赁方式适合小企业。小企业资金少，使用次数也比较少，使用租赁的方式费用低，随时可以增加、降低点数，而且无需搭建服务器和专人维护，降低成本。
不同行业有自己不同的经营之道，必须按照自己的实际情况来选择，可以听取厂家的意见，让厂家做几套方案，选择最适合自己的。江苏灿鸿信息专业从事音视频行业多年，免费提供多套视频会议解决方案，咨询：0512-65953431
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