视频会议系统可以帮助企业提供工作效率，减少会议成本，加速企业内部沟通，构建网络视频会议室系统需要从三个方便来考虑：硬件、软件、网络。

首先视频会议硬件

       会议室硬件终端一般包括视频会议硬件终端，如全向麦，摄像头以及基本的设备如电视机、投影仪等显示设备，如果会议室比较大的话可以添加音响，扩音器等功放设备。

其次是视频会议软件

       视频会议软件有2种方式，租用和买断，如何选择一款好的视频会议软件，最主要的还是要看视频会议的易用性、扩展性以及安全性。如果企业有移动会议的办公需求，可以选择APP形式，登录之后即可参加会议

最后网络带宽环境

       网络作为视频会议通信数据的通道，无论是光纤还是ADSL，要确保网络带宽满足视频会议所需的数据传输要求，最重要的是要保证基本的稳定性不熟，以免在视频会议的过程中由于网络故障造成不必要的影响。

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