充分保护用户的投资
视频会议的技术不断的发展，新的技术和功能不断的出现，在这样的环境下，组建一套视频会议系统，需要充分考虑技术的先进性，兼容性，易扩展性。确保新建系统在未来若干年内技术领先，并能够保障系统的兼容性，充分保护用户已有的投资。
网络要求
H.323是一个在IP 网络上被全球认同的多媒体会议的标准，而IP网是基于包交换的，基于竞争的网络,因此，我们首先从影响视频效果的因素进行分析。
1．延时
H.323下的视频由 4个分离的数据流. 两个半双工的视频流和两个半双工的音频流.这就是从一个终端到另一个终端的音视频流。
一般情况下，音频的数据包较小，大概为480byte,如果网络上小的数据包优先级高，则音频的时延就小，造成唇音不同步。
数据流内也可能存在时延差，在30帧/秒的视频流下，如果某一个数据包的时延比其它的数据包的大30ms，接受端就会感到图像有抖动
2． 抖动
抖动与实时数据流中的包丢失和包失序有关，当包的丢失率为1%时，图像可能会出现发虚现象，因为声音的数据包较小，此时，声音的影响较小，当包的丢失率为2%时，图像就开始出现停顿现象，声音也开始出现停顿
因此，要达到好的视频效果，网络要达到；
- 带宽 – 大于视频带宽的25%
- 时延差 –小于 30ms
- 丢包率 – 小于 1%
视频会议室的装修风格、灯光布置、会议室设备对视频会议系统的效果影响较大，因此，在建设视频会议系统之前，就要对视频会议室进行整体规划。根据视频会议的用途选择相应的会议室。
- 首先，会议室的装修风格要尽量简洁，墙壁的色调要与会议桌、椅子保持统一，不能够有很大的反差。
- 其次，由于视频会议终端的摄像头的特性，要很好的反映实际的色彩，会议室灯光要选用三基色光源。
- 第三，视频会议终端的安装需要根据会议室的具体情况来确定，用户应根据本单位的实际情况，确定视频会议终端的安装方式，是否添加辅助镜头，如何扩音，用那种麦克风等等。
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