3.企业用户了解方案技术成熟性
       目前，在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看，基于H.320标准方案技术相对成熟，应用范围较广，会议功能较全，但其一次性投入较大。而H.323方案与H.320方案相比，投资较小，且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。
       因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时最好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品，这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾，可以较长时间地保护既定投资。
4.企业用户尽可能选择操作简单的设备
       中小企业的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

5.视频会议用户要注重设备使用实用性
       大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像，但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话，因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互，打开多个视频画面其实只是浪费带宽。
6.视频会议用户要关注方案扩展性优劣
       对中小企业来说，视频会议系统是一项长期投资，因此在选择方案时要考虑可扩展性。厂商自主开发的视频会议硬件一般完全都具有可扩展性功能，可方便地做成组件或中间件产品，以便进行二次开发和移植，但是价格比较昂贵。而软件产品虽然价格便宜，但是视频效果差距很大。企业要根据需求确定方案。
7.视频会议用户要寻求第三方机构帮助
       对于中小企业信息化建设来讲，企业自身的决策者很难保证做出正确的决断。因此，寻求外脑是解决问题的良方。
       江苏灿鸿信息科技有限公司专业提供：宝利通视频会议方案、宝利通电话会议、小鱼办公视频会议、华为和亿联视频会议方案、电话会议系统等的方案提供与设备销售，系统集成安装调试，操作培训等。咨询电话：0512-65953431！